الدائرة القنصلية .. تطوير مستمر لتصديق المستندات والوثائق

تقوم الدائرة القنصلية بوزارة الخارجية العُمانية بجهود مستمرة لتطوير عملية التصديق؛ حيث يُعدّ التصديق إجراء يفيد بصحة الختم والتوقيع على الوثائق أو المستندات سواء الصادرة من داخل سلطنة عُمان أو من خارجها، وتقدم الوزارة الخدمات اللازمة للمستفيدين من المواطنين والمقيمين الأجانب والشركات عند حاجتهم لتصديق وثائقهم المختلفة.

وتتيح الوزارة مجموعة واسعة من خدمات تصديق الوثائق والمستندات المختلفة، التي تُقَدَّم برسوم محددة من قِبل مجلس الوزراء الموقر، ومن هذه الخدمات: التصديق على الشهادات الدراسية، والشهادات الطبية، وشهادات خطط مشاريع الشركات، وشهادات استخدام المعدات العسكرية، وشهادات الوفاة، والتصديق على الوكالات والعقود والفواتير التجارية، وتصديق العقود والوكالات والشهادات المدنية.
كما تقدم الوزارة خدمات التصديق عبر بعثات سلطنة عمان بالخارج وعبر مكاتبها التي تتوزع داخل سلطنة عُمان؛ منها الرئيسي في مسقط وأفرعها في كل من الرسيل وخصب والبريمي وصحار ونزوى وصور وصلالة، حيث يتم إنجاز ما يقارب ألفين إلى خمسة عشر ألف معاملة سنويا لكل مكتب من مكاتب الوزارة.

وفي سبيل حرص الوزارة على تنفيذ كل ما يساعد على تيسير معاملاتها وخدماتها عامة والقنصلية خاصة، فقد سعت إلى توسيع الخدمات القنصلية للوزارة عن طريق اتفاقات مشتركة مع مختلف الجهات؛ لتعزيز كفاءتها، منها المؤسسة العامة للمناطق الصناعية (مدائن)؛ التي تقدم خدمة التصديق على المعاملات التجارية في المناطق الصناعية في كل من الرسيل وريسوت وصحار والبريمي ونزوى وسمائل وصور والمزيونة، كما وقعت الوزارة اتفاقية أخرى مع بريد عُمان، يقوم بموجبها بريد عمان وبإشراف الوزارة بتقديم بعض الخدمات القنصلية للمواطنين والمقيمين والزوار من خلال أفرع البريد المنتشرة في ربوع البلاد، وهو ما سيسهم في تجويد خدمات الوزارة وتسهيلها، وذلك لتقليل الجهد والوقت على المراجعين.

وفي إطار سياسة سلطنة عُمان وتوجهاتها نحو التحول الرقمي والحكومة الإلكترونية تسعى وزارة الخارجية العُمانية بجهود منتظمة إلى تحقيق الأهداف الحكومية؛ وذلك بتوفير الخدمات القنصلية إلكترونيا خلال المرحلة القادمة؛ بحيث توفر خدمة التصديق الإلكتروني، وهي خدمة تقنية تساعد على تبادل المعلومات بكل سرية وأمان مما يسهم في تخليص المعاملات بشكل أسرع وجهد أقل في التعاملات الإلكترونية.